Tietosuojaseloste

Henkilötietojen suojaus on tärkeää Artek GmbH:lle. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme mitä henkilötietoja sivustomme, artek.fi, kerää käyttäjiltään, sekä miten tietoja käsitellään, mihin niitä käytetään ja miten ne suojataan.

1. Laajuus

1.1 Verkkosivuston artek.fi käyttäjiä koskee seuraavassa alla tietosuojaseloste. Artek.fi -sivusto on palvelu, jonka tarjoaa Artek GmbH, Potsdamer Strasse 85, 10785 Berliini, Saksa (jäljempänä ”Artek”).

1.2 Henkilötietojen suojaus on tärkeää Artekille, etenkin kun on kyse yksityishenkilön oikeuksista henkilötietojen käsittelyä ja käyttöä koskien. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tässä yksilöidyn tai yksilöitävissä olevan luonnollisen henkilön yksityisyyttä ja/tai olosuhteita koskevia tietoja kuten nimeä, postiosoitetta, sähköpostiosoitetta ja/tai puhelinnumeroa sekä käyttäjätietoja kuten IP-osoitetta. Artek kerää, käsittelee ja käyttää henkilötietoja asiaa koskevien lakien mukaisesti.

2. Selaimen suorittama automaattinen tietojen keruu ja käsittely

2.1 Artekin sivusto, kuten kaikki verkkosivustot, kerää automaattisesti alla luetellut tiedot ja tallentaa ne tilapäisesti palvelimen lokitiedostoihin. Käyttämäsi selain lähettää palvelimelle nämä tiedot paitsi jos kyseinen toiminnallisuus on kytketty pois päältä:

- pyynnön lähettävän tietokoneen IP-osoite
- asiakasohjelman tiedostopyyntö
- http-vastauskoodi
- siirretyn datan määrä
- verkkosivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivustollemme (referrer URL)
- palvelinpyynnön päivämäärä ja aika
- käyttämäsi selaimen tyyppi, versio ja kieli
- pyynnön välittävän tietokoneen käyttöjärjestelmä

Palvelimemme lokitiedostoja ei käytetä vierailijan toiminnan analysoimiseen. Lokitietoja ei missään vaiheessa kytketä tiettyyn henkilöön. Tietoja ei myöskään liitetä mihinkään muusta lähteestä olevaan tietoon.

2.2 Sivustomme käyttää Google Analytics -palvelua. Se on verkkoliikenteen analysointipalvelu, jonka tarjoaa Google Inc. (myöhempänä ”Google”). Google Analytics käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi. Niiden tarkoitus on edesauttaa sivustomme käytön analysointia. Evästeisiin kerätään tietoja tietokoneen käyttöjärjestelmästä, selaimesta ja IP-osoitteesta, sivustosta jolta käyttäjä on tullut (referrer URL) sekä käynnin päivämäärästä ja kellonajasta. Sivustomme käyttöä koskevat evästeisiin tallentuneet tiedot välitetään yleensä tallennettavaksi Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin. Jos IP-osoitteen anonymisointi on käytössä tällä sivustolla, Google lyhentää tietokoneesi IP-osoitteen Euroopan unionin jäsenmaissa ja Euroopan talousalueeseen kuuluvissa maissa tapahtuvaa tietojen siirtoa varten. Koko IP-osoite lähetetään Googlen Yhdysvalloissa sijaitseviin palvelimiin ja lyhennetään siellä vain poikkeustapauksissa. Artekin valtuuttamana Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivustomme käyttöä, kootakseen raportteja sivuston toiminnasta ja tarjotakseen meille muita sivuston toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google ei yhdistä selaimesta osana Google Analytics -palvelua lähetettyä IP-osoitettasi muihin Googlen säilyttämiin tietoihin.

Voit estää evästeiden käytön valitsemalla selaimessa sopivat asetukset. Tällöin et ehkä kuitenkaan voi käyttää sivuston kaikkia toimintoja. Voit myös estää Googlea keräämästä tietoja sivustomme käytöstä evästeisiin (IP-osoite mukaan lukien) sekä kieltää Googlea levittämästä tietoja. Tee se lataamalla ja asentamalla selaimeen liitännäinen, joka löytyy osoitteesta http://tools.google.com/dlpage...

Google Analyticsin käytössä noudatetaan Saksan tietosuojaviranomaisten ja Googlen välillä sovittuja ehtoja. Kolmannen osapuolen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta http://www.google.de/intl/en/p...

Käyttämällä sivustoa annat suostumuksesi sille, että Google käyttää henkilötietojasi edellä mainittuun tarkoitukseen edellä kuvatulla tavalla. Voit estää evästeiden käytön valitsemalla selaimessa sopivat asetukset. Tällöin et ehkä kuitenkaan voi käyttää sivustomme kaikkia toimintoja. Voit myös estää Googlea keräämästä evästeisiin tallentuvia tietoja sivustomme käytöstä sekä kieltää kyseisten tietojen käsittelemisen.

3. Vapaaehtoisesti luovutettujen tietojen kerääminen ja käyttö

3.1 Henkilötietojen antaminen meille sähköpostitse tai sivustomme välityksellä on vapaaehtoista. Käytämme henkilötietoja sopimussuhteen ja/tai tiedustelujen tai tilausten käsittelyyn, markkinointitutkimusten tai mielipidetiedustelujen tekemiseen tai mainosten lähettämiseen. Käytämme tietoja sähköpostimainontaan vain luvallasi.

3.2 Jos haluat tilata Artekin uutiskirjeen, anna voimassaoleva sähköpostiosoite ja kotimaasi ja vahvista suostuvasi seuraaviin ehtoihin:

Annan suostumukseni Artek GmbH:lle käsitellä ja käyttää antamiani tietoja sähköpostiuutiskirjeen lähettämiseksi. Uutiskirjeessä kerrotaan kalusteista ja kodin esineistä sekä Artekin kampanjoista ja tapahtumista. 

Voin peruuttaa sopimuksen milloin tahansa lähettämällä siitä kirjallisen ilmoituksen Artek GmbH:lle osoitteeseen Potsdamer Strasse 85, 10785 Berliini, Saksa, tai sähköpostitse osoitteeseen info@artek.fi. Välittömästi sopimuksen peruttuani antamani tiedot poistetaan Artekin järjestelmistä eikä niitä enää käytetä uutiskirjeen lähettämiseksi minulle.

3.3 Jos haluat tilata uutiskirjeemme, anna voimassaoleva sähköpostiosoite ja kotimaasi ja vahvista suostuvasi seuraaviin ehtoihin:

Annan suostumukseni siihen, että antamiani tietoja voidaan kerätä ja tallentaa sähköisesti tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Artek käyttää henkilötietojani vain vastatakseen tiedusteluihini. Voin peruuttaa tämän sopimuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä postitse tai sähköpostitse tietosuojaselosteessa annettuun osoitteeseen.

Anna myös puhelinnumerosi ja postiosoitteesi jos haluat meidän olevan sinuun yhteydessä puhelimitse tai kirjeitse. Näiden tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tietoja käsitellään vain koodattuina, jotta kolmannet osapuolet eivät pääse niihin käsiksi. Tallennamme yhteystietosi ja käytämme niitä vain käsitellessämme yhteydenottopyyntöjäsi.

3.4 Sivustomme kautta antamasi henkilötiedot säilytetään vain sen aikaa mikä on tarpeen sen tehtävän suorittamiseksi, minkä vuoksi olet kyseiset tiedot antanut. Kun välillämme oleva sopimus on täytetty, tietojesi käyttö estetään minkä jälkeen ne poistetaan voimassaolevien verotusta ja kauppa koskevien säännösten mukaisesti paitsi milloin olet antanut nimenomaisen suostumuksesi tietojen käyttämiseen muihin tarkoituksiin. Pakollisten kauppaa ja verotusta koskevien tietojen säilytysaikojen niin vaatiessa joidenkin tietojen säilytysaika voi olla jopa kymmenen vuotta.

4. Tietojen välittäminen kolmansille osapuolille

4.1 Artek ei välitä antamiasi henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja välitetään vain

- jos olet antanut siihen etukäteissuostumuksen 
- alihankkijoille, jotka tarvitsevat niitä käsitelläkseen pyynnöstämme tekemiäsi tietopyyntöjä ja tilauksia sekä käyttämiäsi Artekin palveluita
- mikäli tilauksesi käsittely lain mukaisesti edellyttää niiden välittämistä ohjeisiin sidotuille palveluntarjoajille
- osapuolille, joilla on oikeus kyseisten tietojen saamiseen viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi.

5. Evästeet

5.1 Sivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneen tai mobiililaitteen muistiin, mistä laite voi ne hakea vieraillessasi sivustolla uudelleen. Artek käyttää evästeitä henkilökohtaisten mieltymystesi havainnointiin ja tarjousten räätälöimiseksi tarpeisiisi. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä evästeiden tietoja liitetä mihinkään muusta lähteestä peräisin olevaan tietoon.

5.2 Evästeet eivät vahingoita tietokonetta tai mobiililaitetta eivätkä ne sisällä viruksia. Jos et halua, että tietokoneellesi tallentuu evästeitä, muokkaa selaimen asetuksia niin, ettei selain tallenna evästeitä tai niin, että selain pyytää lupaa evästeiden tallentamiseen. Ota huomioon, että voit joutua muuttamaan asetuksia kaikissa selaimissa, joita käytät sivustolla vierailemiseen, ja että evästeiden käytön estämällä sivuston kaikki toiminnot eivät kenties ole käytettävissä.

6. Käyttäjän oikeudet

6.1 Sinulla on oikeus pyytää milloin tahansa ilman maksua ja syytä ilmoittamatta Artekia toimittamaan sinua koskevat järjestelmiimme tallennetut tiedot sekä tiedot kyseisten tietojen alkuperästä, mille tahoille tai minkä tyyppisille tahoille niitä on toimitettu ja syyt kyseisten tietojen tallentamiseen.

6.2 Sinulla on lisäksi laillinen oikeus pyytää meitä korjaamaan, estämään tai poistamaan henkilötietosi. Voit myös peruuttaa suostumuksesi tietojen käyttämiseen milloin tahansa ilman perustetta.

6.3 Osoita tietopyynnöt, tiedustelut, tietojesi käsittelyä koskevat kiellot, ja mahdolliset kysymykset Artek GmbH:lle osoitteeseen Potsdamer Strasse 85, 10785 Berliini, Saksa, tai sähköpostilla osoitteeseen info@artek.fi.

6.4 Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaan liittyen, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme Simon Brandmeieriin osoitteessa Kirschmatt 37, 79576 Weil am Rhein, Saksa, tai sähköpostitse info@sbmconsulting.de.